Aktencontainer / Archivcontainer

Am Ende eines jeden Jahres stellt sich immer wieder die Frage: „Wohin mit den Ordnern aus dem vergangenen Jahr?“. Für einige Unternehmens stellt sich diese Fragen vielleicht nicht mehr, da sie bereits auf ein digitales Archiv gewechselt haben. Jedoch haben in der Übergangsphase zum papierlosen Büro doch noch so einige Ordner ein paar Jahre Standzeit, bis ihre Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Damit räumliche Kapazitäten frei werden, bietet sich für diese Zeit ein Container an, der alle Ordner sicher beherbergen kann. Ein Aktencontainer kann auf dem eigenen Betriebsgelände stehen, oder aber auch in einem Depot (Zugang dann nach Absprache täglich möglich). Der Container kann gekauft oder gemietet werden.

Lagerungssystem

Für einen Aktencontainer nutzen wir Container mit Holzfußboden, auf dem ein übliches Regal für Büroordner fest verschraubt wird. Je nachdem, wie komfortabel der Zugang zu den Ordner sein soll, besteht die Möglichkeit, auch Doppelregale anzubringen, damit noch mehr Ordner Platz haben. Mit dieser Variante passen in unseren 20‘-Container mehr als 1.500 Ordner.

Beleuchtung und Beschriftung

Für die Beleuchtung gibt es von einer einfachen Deckenlampe bis hin zur komfortablen LED-Variante verschiedene Möglichkeiten, um eine Grundbeleuchtung zu haben. Bei sehr großen Aktencontainern gibt es die Möglichkeit der Detailbeleuchtung, damit jeder Ordner gefunden wird. Bei einem kleinen Container kann das Tageslicht ausreichen. Die Regale können individuell beschriftet werden, um eine bessere Orientierung im Container zu haben.

Sicherheit geht vor

Da der Container im Depot bewegt wird, sollten die Regale mit einer Sicherung gegen Umkippen der Ordner ausgestattet werden. Für die einseitigen Regale an der Wand genügt hier eine einfachere Variante, wie Spanngummis. Für das doppelseitige Mittelregal wird ein fester Kippschutz angebracht. Durch die Lagerung des Containers in höheren Lagen ist die Einbruchssicherheit erhöht. Unsere Container sind darüber hinaus serienmäßig mit einer Lockbox ausgestattet, an der man ein spezielles Schloss anbringen kann.

Aktenvernichtung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und erfolgter Betriebsprüfung können die Altjahre direkt aus dem Container durch eine professionelle Aktenvernichtung entsorgt werden.

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